Rób przerwy!

Badanie z 2021 roku dowodzi, że przechodzenie bezpośrednio z jednego spotkania na drugie zwiększa stres pracowników i zmniejsza ich wydajność. Mózg musi najpierw wykonać zadanie i znaleźć dystans, zanim będzie mógł skutecznie poświęcić się innym tematom.

Najlepsze wskazówki:

Rób 10-minutowe przerwy między kolejnymi rozmowami wideo lub innymi spotkaniami. Jest to również niezbędne, aby zapobiec wypaleniu zawodowemu.
Rób również przerwy między różnymi zadaniami umysłowymi, pracą biurową.
Przeformułowanie: docenianie przerw od komputera jako ważnej części dnia pracy.
Przerwa w pracy to aktywność, która odpręża umysł i odciąga uwagę od pracy, skupiając ją na czymś, co jest dla nas relaksujące. Mogą to być krótkie ćwiczenia relaksacyjne, podróże fantazji, krótkie spacery na łonie natury.
Gut sind auch fordernde Körperaktivitäten von 2-4 Minuten zwischen Aufgaben und Meetings einzulegen, die den Puls auf 110 Schläge bringen (siehe https://osteopathie-liem.de/sitzpause/)
Świadomie planuj spotkania z punktami do dyskusji i krótkim podsumowaniem na koniec. W ten sposób można zmotywować jak największą liczbę uczestników spotkania do aktywnego udziału.

Podpis: W przypadku osób, które otrzymały przerwy, średnia aktywność fal beta związana ze stresem pozostawała w dużej mierze stała w czasie; niski poziom stresu jest tutaj wizualizowany w odcieniach niebieskiego i zielonego. W przypadku osób, które nie otrzymały przerw, średnia aktywność fal beta wzrosła w czasie, wskazując na wzrost stresu; wzrost ten jest tutaj wizualizowany za pomocą zmiany koloru z chłodnego na gorący. Ilustracja autorstwa Valerio Pellegrini

Legenda: Według badania pracownicy, którzy regularnie korzystali z przerw, wykazywali pozytywną asymetrię pod względem zaangażowania. Oznacza to, że ich zaangażowanie rosło w ciągu dnia pracy. Z kolei pracownicy, którzy nie robili przerw, wykazywali ujemną asymetrię, co oznacza, że ich zaangażowanie spadało w ciągu dnia i mieli tendencję do wycofywania się. Ilustracja autorstwa Valerio Pellegrini

Poniżej znajduje się podsumowanie badania:

Die Studie wurde vom Microsoft Human Factors Lab durchgeführt und fand zwischen dem 8. und 18. März 2021 statt. Es wurden insgesamt 14 Personen untersucht, die an Videokonferenzen teilnahmen und dabei Elektroenzephalogramm-Geräte (EEG) trugen, um die elektrische Aktivität in ihren Gehirnen zu überwachen. Die Teilnehmer waren Microsoft- und Nicht-Microsoft-Mitarbeiter aus den USA, die in der Informationsbranche tätig waren und in der Regel remote arbeiteten. Die Studie bestand aus zwei verschiedenen Sitzungsblöcken, an denen jeder Teilnehmer teilnahm. In der ersten Sitzung nahm die Hälfte der Teilnehmer an einer Reihe von vier halbstündigen Sitzungen teil, während die anderen vier halbstündige Sitzungen mit 10-minütigen Pausen unterbrochen hatten, in denen die Teilnehmer mit der Headspace-App meditierten. In der darauffolgenden Woche wurden die Gruppen getauscht, so dass jeder Teilnehmer beide Bedingungen durchlief. Jedes 30-minütige Treffen wurde von drei bis vier zusätzlichen, nicht EEG-gemessenen Freiwilligen begleitet, um eine Variation von Teilnehmern zu schaffen, die zusammenarbeiteten, um die zugewiesenen Aufgaben zu erledigen. Die Aufgaben waren unterschiedlich und umfassten beispielsweise das Entwerfen eines Bürolayouts oder das Erstellen eines Marketingplans. Es ist wichtig anzumerken, dass Headspace nicht an der Planung oder Durchführung der Studie beteiligt war.

Oto link: https://www.microsoft.com/en-us/worklab/work-trend-index/brain-research

Zobacz także książkę: Liem, Tsolodimos:

https://amzn.to/3KwA3Ve